3个小贴士,在5分钟或更少的时间内整理你的数字生活
前几天我读到一个惊人的数据:本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)去世时,他家里有7万多页文件。今天,你和我可以轻松地在智能手机上携带这么多数据。不可否认,我们的数据可能远没有那么出色,但存储这些信息的便便性意味着我们积累了远远超过我们所需的数字杂物。
如果你只有五分钟的时间,想要减少生活中的数字混乱,试试下面这些小技巧:
1.删除未使用的应用程序:在你的电脑上找出你没有使用的应用程序是非常容易的。在Mac上,只需按最后打开的日期组织应用程序,底部的应用程序使用最少。在PC上,只需检查应用程序信息,看看你最后一次使用该应用程序是什么时候,如果有的话。
2.Outlook.com的邮件扫描功能:你很容易迷失在一堆旧邮件中。在社交网络提醒和每日简报之间,你的收件箱可能很乱。对于Outlook用户,Sweep可以通过设置定时器自动删除这些邮件。例如,你可以设置一条规则,删除所有超过10天未被打开的Groupon邮件。你还会注意到,当你删除一封邮件时,你可以选择删除发件人的所有邮件。
3.使用Finder删除草稿:如果你用的是Mac电脑,Finder的搜索功能很方便,可以快速简单地在硬盘上找到文件。每隔几个月,我就会搜索“草稿”这个词,删除所有超过一年的草稿。最终,我决定文件的最终版本是我长期需要引用的。试着制定一个对你有意义的时间表。
你如何让你的数字生活井井有条?