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我在家工作时使用Alexa保持效率的5种方法

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信贷:西尔维李

2020年是我开始熟悉在家工作生活的一年,而且——至少对我来说!-这种转变将持续下去。我的设置有很多额外的福利,比如和我的狗狗依偎在一起,整天都可以使用冰箱,在附近散步来打破我的一天,甚至可以在沙发上小睡一会儿,或者,我敢说,如果我的时间表允许的话,可以在我的床上小睡一会儿。但是,即使在家提供了所有物质上的舒适,在家工作也有它的挑战。

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有很多让人分心的事情,也有很多机会拖延工作任务,就像那堆衣服或者是一台要求打开的电视机。虽然有些人在家工作的安排还包括兼顾家庭照顾的责任,但在家的只有我,没有人在我身后偷看。这意味着我经常在两个极端之间波动。有时我甚至觉得自己更容易被分心,可能无法完成尽可能多的工作;有时候,我工作得太投入了,根本不休息,也不知道什么时候该停下来。找到一种平衡很重要——我想在家里工作的时候保持专注,但我不想太专注以至于我在家的所有时间都变成了工作。

我当时并不知道,放在我桌子上的Alexa可以帮助我集中注意力,提高效率。亚马逊最近给我发了一封Echo Show 8,以及一双回声味蕾我尝试了一下,并对它们进行了测试,看看这些智能设备是否能帮助我在家工作时继续完成任务。我了解到Alexa可以做的不仅仅是告诉时间和分享天气,下面是一些我最喜欢的Alexa提高效率的技巧。

我用这个设备来帮助自己完成任务。

如果我能花钱请人帮我按部就班,我会很高兴的,但我不想找私人助理。目前,我很乐意通过Alexa设置提醒,我认为这是退而其次的选择。我创建了一个在家工作的“例行程序”,包括提醒我开始工作和休息;安排自动发生的事情也很容易,比如提醒或打开音乐。我遵循番茄汤技术它把一天分成25分钟,中间休息5分钟,在吃了4个番茄后休息更长的时间。不用设置一堆手机闹铃真是太好了,我发现Alexa的提醒声比计时器或闹铃发出的正常声音听起来不那么刺耳。

我可以播放帮助我集中注意力的音乐……

一点背景音乐可以帮助我集中注意力,尤其是当我很难进入状态的时候。我通常会选择低调的钢琴音乐,让Alexa播放我在Spotify上常用的重点播放列表也很容易。当我不工作的时候,我从来不听这种音乐,在我写作和发送电子邮件的时候,有一些特定的音乐听是很好的。有时,我也喜欢音乐直接进入我的耳朵;在这种情况下,我会带上Echo Buds,这是一种支持alexa的耳机。戴上一段时间后,我的耳朵会疼,所以我不会整天戴着它,但我喜欢不用拿手机就能跳过或暂停歌曲。

并屏蔽掉其他干扰的噪音。

Echo Buds还可以消除噪音,当维修工人来我公寓阳台上工作时,或者当我楼下邻居的狗不停地叫时,它们就派上了用场。在过去,我会把我的笔记本电脑放进我的小步入式衣柜里,当它特别吵的时候就把门关上——所以这是一个受欢迎的调整。耳机不会挡住声音所有噪音,但这足以让我觉得没有必要再躲起来了。我只是把它们戴上,然后说,“Alexa,启用噪音消除”,外面的世界就变得相对静音了。

我可以设置提醒,让自己保持运动。..

我喜欢我的健身时间,但有时当我的日程排满或我有很多工作任务要完成时,这是我首先要做的事情。当那些日子来临时,我喜欢用我预先设置的提醒作为动力,让自己离开电脑去散步或伸展一下。如果我有更多的时间,我会使用Alexa应用程序“七分钟锻炼”。当我第一次这么做的时候,我惊喜地发现自己在比赛结束的时候汗流浃背,上气不接下气。你可以在三种方式中进行选择,包括低强度和高级选项,这样你就可以在当天以适合你的需求或心态的任何水平锻炼。

...并不是所有的提醒都需要认真对待。

在家工作本身就是一种单调的感觉,所以我找到了一些方法来混合我的日常工作,甚至时不时地让自己笑一笑。我没有设置提醒,让Alexa简单地告诉我“是时候结束一天的工作了”,而是决定设置一个常规,每天下午6点播放Kool and Gang的歌曲《Celebration》。这是一种有趣的方式来表示是时候把我的笔记本电脑收起来了,我期待着一天的工作结束,因为一个全新的理由。另外,它和我的钢琴音乐完全相反,这首欢快的歌曲让我很快进入了下班后的状态。

总的来说,我确实相信Alexa能帮助我保持正轨,尽管它可能不是万无一失的。当然,我可以完全忽略我设置的提醒,所以在我的日常生活中有相当程度的自我控制。即便如此,有一个能帮助我跟踪日程安排、创造积极在家工作氛围的设备还是很不错的,它还能播放音乐,让我进入状态。现在要是Alexa也能叠衣服和洗碗就好了!