溺死在纸里?什么该保留，什么该丢弃，什么该数字化

纸是我生存的祸根——可能也是你的。为了准备报税季，我最近将一盒旧收据进行了数字化处理，但也清理了一个装满报表、保证书和其他文件的文件柜，这些文件已经被遗忘多年，但看起来好像是真的可以是重要的。说到纸上的杂物，哪些应该保留，哪些可以扔掉?

保存的重要文件:
一般来说，你想要保持物理副本的有关州或联邦事务的记录．这些文件通常需要访问政府机构(或通过电话或邮件进行冗长的过程)来更换，所以如果你马上需要它们，在方便的地方找到它们总是一个好主意。这些记录包括:

• 出生和死亡证明
• 社会保障卡
• 结婚和离婚证明
• 领养及入境文件
• 遗嘱，生前遗嘱，生前信托，以及委托书
• 退休金计划文件

你也应该保持物理副本的有关您个人资产的文件,包括:

• 车辆名称及贷款文件
• 房屋契约及按揭文件
• 家庭，汽车和人寿保险政策(虽然不是严格必要的，有物理而且如果发生了自然灾害，这些文件的数字副本将有助于索赔)。

下一批重要文件应该是数字化，或储存其电子版本:

• 报税表和证明文件(保存至少三年，最好是七年)
• 工资单(保存至少6个月，最好是一年)
• 社会保障报表(保留最新副本)
• 年终退休基金报表(保留最新副本)
• 年终投资报表(在你出售投资后至少保存3年)
• 年度保险单报表(保留最新副本)
• 贵重物品的收据，如珠宝、电子产品和艺术品(除非你的保险公司要求正本)
• 房屋装修记录(在你卖掉房子后至少保存3年)
• 车辆维修及保养记录(保存至不再拥有该车为止)
• 保修单和相关收据(保留到过期或您不再拥有该物品)
• 医药费(支付后保留一年)
• 医疗记录和当前处方

要撕碎或丢弃的文件:
你从银行和信用卡收到的每月账单，包括其他金融文件，如ATM收据，银行存款和取款单，以及已兑现的支票，都可以被用作账单碎只要你调和他们(或数字化他们的税务目的)。你也可以把公用事业账单和个人账单(手机账单等)一旦支付就切碎。粉碎任何剩下的文件，其中有你的社会安全号码，银行账户号码，或其他个人身份信息。

可以删除的文档直接扔进垃圾桶里包括产品手册(几乎每个主要制造商的手册都可以在网上找到)，UPC代码(通常需要兑现回扣或注册新的保修，但之后就不再需要了)，没有税务目的的杂项收据，以及应该(终于!)数字化的个人笔记。

决定何时保留或丢弃的快速提示:
想想获取或替换文档会有多困难或多耗时。如果这个过程需要大量的时间或精力，那么保留该文档是一个更明智的选择。

现在的许多报表至少几个月前都可以在网上检索到，所以如果在需要的时候更容易下载的话，你就不需要保存像水电费账单这样的东西(例如，用来证明居住资格)。如果你没有签署所有债权人和供应商的电子报表，现在就这么做，简化你的记录。

我还保留了几乎所有纸质文件的数字副本(比如护照和保险单)，以防我在离家很远的时候需要用到它们。数字副本应备份到安全的云服务，而物理副本应存储在防火保险箱或安全的异地位置。