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根据专家的说法,家庭办公室降低你效率的8种方式——以及如何解决它们

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如果你足够幸运,有一个指定的家庭办公室空间,那么你可能已经经历了设计和重新设计(或组织和重新组织)区域的过程,感觉有一百万次了。你要不要在房间里加一把躺椅?你需要站立式办公桌吗?创意的公告板?一个消除所有杂乱的计划?当你在一个地方花了很多时间,很自然地想让它感觉完美。当谈到家庭办公室时,风险要高得多:是的,它必须让你感觉良好,但如果它不能让你的工作任务更简单,你的工作流程更高效,那还有什么意义呢?

实际上,你的办公室会在很多方面对你在截止日期前完成工作和保持专注的能力产生负面影响。作为米歇尔Boolton他是纽约大学的常驻设计专家等。她告诉Apartment Therapy,创造一个不利于你工作的工作空间的最快方法就是让它不舒服。

布尔顿说:“在我们的研究中,有一件事是不变的——职场女性在家庭办公室中寻求舒适,因为舒适有助于提高工作效率。”

然而,正如其他专家解释的那样,舒适并不一定意味着无穷无尽的零食、混乱的创意,或者一百万本半满的笔记本和待办事项清单。事实证明,创造最富有成效的工作环境与舒适结合在一起而且函数。为了帮助您创建最实用、最舒适的WFH空间,以下是您的家庭办公室现在可能会降低您的工作效率的10种方法,以及如何在您下次Zoom电话之前解决问题。

信贷:云煌岩手

它不会让你感觉很好。

如果你对自己的工作环境不是很满意,你也不会想在里面花太多时间。如果你的办公区域让你感觉身体不好(不舒服的办公桌布置是臭名昭著的导致颈部、背部和臀部问题),那么你真的让你的生活很困难。投资于姿势友好的工作空间解决方案似乎太放纵了,但如果它们能让你日复一日地感觉更好,它们就会非常有价值。

“考虑一下一张高度可调的桌子,可以抬脚的休息空间,或者一张舒适的办公椅,这些都会影响你的工作效率。拥有可以让你在一天中变换姿势的家具会帮助你获得新的视角,激发灵感,”布尔顿解释道。

即使只是尝试一张站立式办公桌,或者一张能让你在床上舒服地工作的办公桌,都可能会给你一整天的感觉带来巨大的不同。最终,如果我们整天都在处理烦人的疼痛,我们就没有人能有效地工作。

这不符合你的个人风格。

我们很容易忽略家庭办公室的装饰。也许你认为有一个更直接、平淡的工作空间会与你以前的办公室相呼应。但布尔顿认为,这种策略实际上并不能帮助你完成更多的工作。

布尔顿说:“当你有在家的感觉时,你就能把工作做到最好。“所以,在你的空间里做你自己对工作效率起着很大的作用。从你的衣服到你的décor再到你的工作空间,看起来‘专业’而又舒适的愿望是可以实现的。”

这并不意味着你必须改变你办公室的每一个方面,但添加一些颜色,个性化的细节,或艺术空间肯定不会有坏处。

图片来源:Dean Sameshima提供

它不符合你的需要。

当你组装你的家庭办公室时,你只是简单地把一台笔记本电脑和一些文件夹扔在角落里,还是你真的想过它应该如何日复一日地为你和你的生活方式工作?这两种情况都是可以理解的,但考虑一下你的办公室与你日常需求的匹配程度,在提高工作效率方面可能会改变游戏规则——尤其是如果你的办公室在一个有两个用途的房间里,比如客房或客厅。

“确保两用房间能真正满足你的需求。许多职场女性创造性地将其他空间变成了工作空间。如果你的办公室在下午5点后变成了客厅,那么确保你的空间在你需要集中注意力的时候是为成功而设的,”布尔顿说。“保持动力和警觉的一个好方法是有良好的照明,让你的精力集中在重点上。”

如果你在客厅工作,你可能想要增加一个“工作用品”台或抽屉,在那里你可以很容易地获得你工作日可能需要的任何东西。如果你能在一天结束时轻松地把这些都隐藏起来,那就更好了。即使是使用一个储物架来把充电器、笔、纸和笔记本放在手边,但在下班时间放在看不见的地方,也可能会改变游戏规则。

你的桌子是混乱。

与你可能读到的相反无组织和创造性在美国,凌乱的办公桌并不能让每个人都更有效率。事实上,你可能会发现,拥有一个不那么杂乱的办公桌空间也意味着你头脑中不那么杂乱。

“当有这么多东西盯着你时,你很难集中注意力。小姐组织说。“保持你的桌子干净整洁,除了最重要的东西以外,把所有东西都放好。”

如果你的桌子没有抽屉,可以考虑增加一个文件柜之类的可堆叠的桌面抽屉清理空间,这样你就能确保杂物在任何可能的时候都看不见。

信贷:劳伦Kolyn

你不是在把论文数字化。

说到凌乱的办公桌,如果你的桌面上恰好堆满了散乱的纸张、账单、合同和其他文件,那么是时候把它们数字化了。贝利说,一开始这似乎令人生畏,但最终它会为你省去很多压力(和混乱)。

“文件是个大问题,”她补充说,人们“倾向于保留我们不需要的文件。你可以在文件柜里创建一个文件系统来归档你所有的文件。或者,如果你的办公室里没有足够的空间(尤其是对于那些在家工作的人来说),那么真的是时候走向数字化了。剩下的纸被撕碎了。”正如她指出的那样,这样做可以为你节省很多空间:“以今天的技术,一个便宜的闪存驱动器可以存储超过两个文件柜和一个衣柜。”

在短期内整理所有的论文可能需要一点努力,但在未来的几年里,这是值得的。

灯光令人不满意。

照明可能看起来不是特别令人兴奋,但在任何给定的工作日,它都能让你的情绪发生巨大的变化(特别是如果你住在经常阴雨天的地方)。

“良好的照明是让你在家庭办公室感觉高效的一个好方法,也是在无数Zoom会议上看起来专业的关键。考虑更新你的灯具和灯泡,在你的工作场所营造一个更好的氛围,”斯坦利百得创客计划经理奥德丽·范德·卡塞尔说。“在一定程度上控制家庭办公室的组织和美观,是在家工作时感到活力和高效的好方法。”

只要为Zoom电话和虚拟会议增加一盏令人愉快的台灯或一盏环形灯,就能让你在一整天的工作中获得惊人的有效提升——即使你一开始并不知道你需要它。

午餐时间你一直在工作,在“办公桌”上吃东西。

如果说传统的办公场所有什么值得错过的地方,那就是似乎无穷无尽的免费零食了。如果你一直想在家里也这样做,结果却只能在办公桌前吃饭,同时盯着电脑屏幕,这对你的工作效率可能没有任何帮助Mendi男爵她是Hope Street healals的创始人兼首席执行官。

“把食物放在办公室里会让你忽视身体发出的需要休息和适当自我护理的信号。此外,良好的食物和正确的饮食习惯本身会直接影响表现。”

这条建议并不是说你不应该在饿了的时候在办公桌上吃零食(毕竟,食物对大脑的功能和创造力是非常必要的),而是要考虑在你的工作和办公桌之外单独安排一个有意识的用餐时间。这将帮助你放松,放下手头的工作,更仔细地考虑你的饥饿暗示。

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