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近藤麻理惠新书《工作的乐趣》中的11条在家工作提高效率的建议

更新 2020年5月4日
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最近,办公室的概念已经从物理上的共享区域转变为你在家中的一个指定空间虚拟地与同事分享.这种转变一点也不容易——尤其是对那些以前从未在家工作过的人来说——需要重新思考一下高效工作区域应该是。

今年4月,玛丽近藤出版了新书《快乐工作,旨在帮助你整理和重组你的工作空间,从而提高工作效率,是的,还能带来工作的乐趣。虽然书中的许多章节都提供了人们在实际办公室工作的例子,但其中的许多建议也适用于远程环境。

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“就像在任何办公场所一样,即使你在家工作,你也要先问问自己,你想要什么样的工作空间?”近藤麻理惠告诉《公寓疗法》。“想象一下你的总体目标,想象一下在家工作时你喜欢如何开始你的一天。我认为这些问题仍然适用,即使你不在办公室。”

近藤说,在家里创造一个理想的工作区域的第一步是选择正确的地方。近藤说:“当你坐下来抬头看的时候,你想确保视野能给你尽可能多的关注。”“我知道这不是一个理想的情况,因为我们都在家里工作,但试着选择一个能让你最平静和专注的视角或方向,尽可能现实地做到这一点。”

一旦你选择了你指定的地点,就该处理物理和非物理组织了,这将给你带来持久的生产力而且幸福。以下是《快乐工作》中最重要的建议。

物理工作空间

信贷:劳伦Kolyn

1.在你的桌子上放尽可能少的东西。

近藤写道:“你的桌面是一个工作台,而不是一个储物柜,所以经验法则是不要在上面储存任何东西。”“当你开始存储时,要在脑海中保持这个清晰的桌面图像。这样做的人通常只会在桌子上放一台笔记本电脑和一个装饰品或盆栽。”

2.确保你保留的物品是有意为之的。

虽然近藤强调,办公桌表面的东西越少越好,但这并不意味着它必须完全光秃秃的。近藤写道:“如果你发现把所有的写作工具放在桌子上的笔架上比放在抽屉里更容易工作,那么你就应该把它们放在抽屉里。”

3.创建储物箱来保存物品。

使用你已经有的小盒子来存放东西,无论是放在桌子上还是抽屉里。近藤在信中写道:“这个盒子可以防止它们分解成一堆不知名的东西,让你一眼就能看到东西在哪里。”她建议回收名片盒,或者是你放置多年的旧智能手机包装。

图片来源:Shutterstock / Steve Cukrov

4.记住所有物品的放置/存储位置,以提高工作效率。

近藤说,避免杂物复发的一个方法是记住你把每件东西放在哪里。“一旦你知道工作空间里所有东西的存放位置,即使它们开始增多,你也可以跟踪它们。这就是让你的空间保持整洁的原因。通过学习正确的整理方法,任何人都可以获得一个快乐的工作空间,而且永远不会反弹。”

5.与工作相关的物品与个人物品分开处理。

近藤说:“如果你在家工作,工作物品和个人物品要分开处理。”“例如,如果你的一些书籍和文件与工作有关,而另一些则不是,那么现在只确定与工作有关的物品,并集中精力整理它们,把私人物品留到以后准备整理房间的时候。”

具象的工作空间

信贷:苏菲盖

6.让你的电脑桌面井然有序。

保存或拖动文件到桌面上太容易了,随着时间的推移,文件堆积起来,占据了你的屏幕。(这是你在工作日第一次登录时最不想看到的事情。)相反,近藤说,把你的桌面限制为只保存紧急文件,这些文件只是暂时存在的。这包括及时的报告和工作报告,以及未支付的发票等等。

7.创建一个“火花快乐”文件夹,当你需要立即振奋精神的时候。

近藤桌面上还有一个“火花欢乐”文件夹。“对我来说,这可能包括我非常自豪的研究出版物、最近的教学评估或演讲视频剪辑等文件,”近藤写道。“当我发表新论文、教授新课程或接待新客户时,我会更新这些项目。”一个数字自信助推器,如果你愿意的话。

8.彻底整理你的邮件布局,这样你就不会在收件箱里浪费时间。

根据创意领导中心的调查,96%的员工觉得自己在处理不必要的电子邮件是在浪费时间,而近藤网站的另一项研究表明,典型的办公室职员每天花大约一半的时间处理电子邮件。如何避免这种情况?花点额外的时间建立一个理想的邮件组织,这样就很容易保持前进。

近藤写道:“清理完收件箱,整理好邮件后,打开现有的文件夹。”“从确定值得保留的文件夹开始。扔掉不再需要的文件夹。”

9.不要回复每一封邮件。

当你回复一封电子邮件时,它就为另一封邮件留下了一个回复的窗口,然后你就会觉得有义务回复它——如此循环往复。只发送完成工作所必需的电子邮件,少用CCing和“回复全部”。通过只发送完成工作所需的邮件,你也会为其他人树立一个好榜样。通过发送更少的电子邮件,你可能会得到更少的回复。”

来源:Joe Lingeman/Apartment Therapy

10.工作时把手机放在够不着的地方。

当你试图工作时,把手机放在身边可能会影响你的工作效率——这可能并不令人震惊,但仍然是一个提醒。如果在白天把手机放在一边几乎是不可能的,那就试着浏览你的应用程序,删除你不需要的应用程序。

“平均每人每天使用智能手机85次,加起来超过5个小时。这是有原因的,”近藤写道。“许多应用程序都是为了让人上瘾而设计的,它们会分散我们的注意力,让我们无法完成工作。”

11.每天花点时间反思,平衡工作和生活。

近藤说,为了合理管理你的时间,实现工作和生活的平衡,你必须检查自己。近藤的丈夫每两周抽出一个小时来进行诚实的自我反省,在这段时间里,他会问自己“为什么要工作,他希望通过工作实现什么,他理想的工作生活是什么样的。”在此基础上,他对当前所有任务进行优先排序,并在每天开始时决定要处理哪些任务。

在这个自我反省的过程中,他也排除了不必要的和没有成效的任务,让他把时间和精力放在正确的地方。“我相信他能够在工作中激发快乐,因为他已经养成了花时间自我反省、评估现状并做出改进的习惯,”近藤写道。

对于提高工作效率和整体幸福感,你有什么最喜欢的在家工作的秘诀吗?请在下面的评论中告诉我们!