整理和清洁

相反的待办事项清单是实现你的大整理目标的最聪明的方法

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信贷:安娜Spaller

我拖延了很多次一个大的整理任务因为我认为它有多难,无论是我担心它会花费太多时间或精力,还是我只是不想这么做。但几乎和我经常做的一样,我发现我认为会很累人的事情比我想象的要容易得多,并且在更短的时间内完成了。

但如果你想完成一个大目标即使是在最积极的情绪中,也需要花费好几天或几次的时间来完成,你必须一遍又一遍地跳过开始的精神障碍。这就是我所谓的“逆向待办事项列表”发挥作用的时候了。

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典型的待办事项列表是在工作完成之前创建的(就像它的名字一样)。相反,反向待办事项清单是在一天结束时列出的,用来记录你当天完成的所有工作。这样,你就会对自己的进步感觉良好,并在下一次训练开始时明确地知道从哪里开始。

信贷:艾玛Fiala

相反的待办事项清单可以在需要的时候提供精力,还可以避免重复浪费时间,在真正开始工作之前,必须把已经做的和没有做的、哪一堆是什么、要去哪里以及所有其他令人筋疲力尽的计算。

相反的待办事项清单可以鼓舞士气,节省时间,但它也可以帮助防止一个大项目失败。它帮助你冲向终点线,这样你就可以实现那些看似不可逾越的整理目标。除了大型的清理项目,反向待办事项列表对任何多步骤或长期的项目都很有帮助,比如家庭装修项目,主要的旅行计划,假期计划,财务改革和照片整理项目。

来源:Joe Lingeman

如何写一份反向的待办事项清单

假设你的大项目是清理车库。在你开始之前,你可以做一个典型的大蓝图待办事项清单,包括你想要完成的区域,你需要购买的存储物品,你需要联系的捐赠中心,或者你需要安排的拒绝提货的时间。

周六早上,你花了两个小时在车库的一个角落里开始挖掘,那里放着孩子们的玩具(以及各种各样的其他东西),但你也会随大流,当你意识到你应该尽快在网上发布一些更大的东西时,你也会停下来。你对自己完成的事情感觉很好。这就是你应该开始逆向清单的时候了。

1.写下你做了什么。

与其让这种转瞬即逝的成就感来来去去,不如拿起你的笔记本,准确地“记下”你做了什么。除了检查你已经完成的任务外,还可以写下你没有在清单上做的事情,比如:扔掉旧雨靴,回收我永远不会用在手工项目上的杂志,在Facebook上免费列出旧的派对装饰品,在网上发布火车桌子,在宠物食品容器里四处闲逛。你用纸和笔拍拍自己的背,它就会打开那个强大的开关,告诉你:“我能做到。我正在做这件事。我太棒了。我可以继续。我要一次吃一口。”

信贷:海莉Kessner

2.详细描述你讲到哪里。

记下你仍在进行的整理工作,比如你在四个不同的洗衣筐里放了一堆衣服。把这些都记下来,这样下次你在车库里就不用看尺寸标签了,也不用花精力去记住哪个篮子是装旧衣服的,哪个篮子是装捐赠的。如果你有一个系统的项目停在一个特定的数字或架子上,也把它写下来。通过写下你停止的细节,你可以在下次做项目的时候马上回到最佳状态。

3.写下接下来要做什么。

根据你实际做了什么(而不是你计划做什么),为你的下一个疗程制定一个行动计划。大概是这样的:1;完成手工用品的检查。2.再贴6件要卖的东西。3.把我上次发布的还没卖出去的东西捐出来,然后把列表拿下来。4.再翻两箱衣服。

你会为什么项目开始逆向待办事项清单?