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我可以在我的税款上扣除我的WFH空间吗?以及个体户面临的其他问题

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信贷:谢丽尔Savan /上面

纳税时间又到了,但今年,事情感觉有点不同。考虑到我们中的许多人在2020年的大部分时间都在家里工作,而不是在传统的办公空间,你可能想知道今年是否有任何特殊的“在家工作”税收减免可以添加到你的税收中。也许你不得不买一台打印机,一把办公椅,或一些高级钢笔来适应你的新环境——这些东西有资格扣除一两项吗?那你实际工作的地方呢,是厨房的桌子、床还是一间空余的卧室?

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为了回答这些迫切的WFH问题,我们请来了专业人士:也就是税务专业人士。他们分享了他们的专业知识和最好的建议,帮助你在4月15日之前解决税收问题,把事情做好。

但首先是坏消息…

不幸的是,如果你的工作是朝九晚五的纳税工作,你很可能无法从家庭或家庭办公费用中扣除任何工作费用。这是由于2017年减税和就业法案该法案从2018年到2025年取消了内政部的税收减免。可怕的时间,对吗?

然而,会计和税务专业埃里克j . Nisall他说尽管有税法改革,你还是可以存点钱的。他告诉《公寓疗法》:“你可以向雇主要求报销,比如布置家庭办公室,向互联网供应商支付额外带宽以更好地适应在家工作……或者订阅像Zoom或Dropbox这样的服务。”

如果你是个体经营者,你有更多的扣除选择,这从你的工作场所开始。你可以扣除电费和网络服务费,但你也可以报销你的办公面积——如果它不是你家里的一个单独的房间,这完全没问题。“家是一个相对的名词。它不意味着房子,不意味着建筑,也不意味着所有权——它意味着你住在哪里,”尼萨尔说。“如果你住在一辆房车里,它足够大,可以放一张桌子,你可以拿走一部分。不管房子是什么,不管你是自己买的还是租的。只要是你的住所,而且你在付款,你就可以申请扣减。”然而,关于你可以申报什么是有一些规则的,所以可能值得与专业人士合作,以确保你符合指导方针。

我怎么知道要扣除多少平方英尺?

测量平方英尺,打开你的工具箱(你有一个,对吗?),拿起你的卷尺。测量平方英尺有几种不同的方法;这里有一个有用的指南找出最适合你的空间的方法。然而,如果你在房间的某一部分工作——比如在你的床上或餐桌上——有一些非常严格的规则可以防止你占用这些空间。

原因如下:首先,你需要经常使用这个空间,并且只用于工作。“如果这个空间不是专门用于商业,那么它就不合格,”尼萨尔解释说。“例如,如果有人把一张桌子和一台电脑放在客厅或卧室的角落里,与其他任何东西都是分开的,而且它不用于孩子或游戏,那么桌子周围的直接区域就可以用作家庭办公室扣除。使用床、沙发或餐桌根本不符合条件。”

至于网络和电费,你可以从你的账单中扣除一部分。“我允许(客户)根据他们实际工作的多少,将他们账单中互联网部分的至多50%作为业务支出。如果你购买了单独的商务专用网络线路,那么它可以被扣除。”“电力应该留给家庭办公室扣除(家庭办公室与整个家庭的比例),因为它是在整个家庭使用。”

知道什么时候叫专业人士来。

像TurboTax这样的在线程序可以让你轻松报税,尤其是如果你不是个体经营者或没有大量的扣除。然而,一旦你开始赚更多的钱或从事副业,开始和专业人士一起工作可能是一个好主意。

注册注册会计师表示:“国税局希望确保他们得到了所欠的税款,而当你赚了很多钱,你就有了更多可以支付的税款,所以他们可能会更多地查看你的纳税申报表。莱利亚当斯.“如果你做的是直截了当的事情,你可能没问题,但如果你要申请扣款,就值得和专业人士谈谈。”注册会计师会帮你弄清楚你可以注销什么,如何最大限度地利用每一美元,以及如果你需要每季度缴纳预估税,他会给你建议。

由于COVID-19意味着不太可能到办公室访问,你可能需要虚拟拜访税务专家。要找到这样的注册会计师,你可以向他们使用的朋友或家人求助,或者向你所在行业的同行求助,寻找那些可能专门从事与你相关的特定领域的注册会计师。许多税务专家(包括我自己的!)都有在线门户网站,可以让你删除文件,他们完全可以扫描文件,甚至用iPhone拍下你的1099和收据。

信贷:莉斯Calka

一年到头都要井井有条,这样你就不用在春天头疼了。

纳税时间可能意味着很多收据,1099单和其他重要文件,尤其是如果你是完全自主创业的人。保持冷静的一个关键——保持你的税务专家好的一面——是保持尽可能有条理。就像你在桌子上为你的计划表、笔和便利贴留出一个专门的空间一样,把你的税务文件看作是你日常办公室工作的重要组成部分,将来你会节省时间和精力。

首先,找到一种适合自己的录音方法你。“你不需要使用Quickbooks,也不需要使用Freshbooks。你需要使用的是能让你保持财务投入的东西。当你在处理你的财务问题时,你是在掌控它们,你是有组织的,”尼萨尔分享道。“例如,那些不懂如何使用Quickbooks或对这类程序不太了解的人不会投入其中,所以他们不会一直掌握它。”如果你喜欢电子表格,那就为你的税务信息创建一个吧!“你会更投入,你的数据也会更新。”

自由职业女性公司(Freelancing woman.com)的创始人蒂亚·迈耶斯(Tia Meyers)每周都会在自己的日程表上增加纳税准备工作。她说:“我设置了一个每周循环日历,每周用15分钟浏览我的Quickbooks发票、付款和收据。”“这样的话,我就不用在每年年底都忙着记所有交易的人/时间/地点了。”

亚当斯同意。把你的收据保存在文件夹里,不管是电子的还是实体的。这样做要比面对(报税时)检查所有东西的恐惧容易得多。也有很多专门用于扫描收据的应用程序,包括鞋盒而且Expensify。如果你通过邮件收到账单,立即拍一张照片并记录下来;如果你使用电子邮件,在收件箱或桌面上建立一个文件夹,当账单到达时立即拖过来,这样你就不会忘记。

如果你为自己工作,纳税不是一年一次的事情,所以采取措施让纳税成为你日常工作的有机组成部分是关键。“纳税时间不仅仅是国税局开放电子申报的那一天到4月15日之间——全年都是,”尼索尔说。他建议做一些准备工作,计算你的潜力业税这样你就大概知道交税的时候会发生什么了。

把必要的部分都准备好。

如果一开始作为副业的工作变成了全职工作——特别是在过去的一年里——采取必要的步骤,全年都有效地经营你的生意,而不仅仅是在纳税期间。“要确切了解你的企业是如何作为一个实体建立的,以及该实体的税收影响,”税务会计师兼金融教育家梅根•埃尔南德斯(Meagan Hernandez)说。“使用一个功能齐全的会计和记账系统来跟踪你所有的业务活动:收入、支出、支付自己的工资、贷款——(这是)今年的一个大问题,包括PPP和EIDL贷款。”埃尔南德斯还建议开一个商业银行账户,把你的商业资金和个人资金分开。

了解各州的规章制度。

你在2020年搬到另一个州工作了吗?尼萨尔说,确保你了解新家或临时住所的税法,因为每个州的税收要求都不一样。“如果你所在的州征收所得税,你必须缴纳预估税。如果你在不同的州工作和赚钱,你至少必须在每个州都提交申报表。”在你上班的时候或者在你出门之前学习这些规则,而不是在纳税的时候学习,这样就可以避免自己收到意外的账单。