CYA文件:你应该安全储存的东西

当你缺乏必要的文书工作来帮助你摆脱困境时，棘手的情况可能会变得更糟。然后你创建更多的当你试图查找旧收据或记录，梳理成堆的文件和无尽的电子邮件时，会出现混乱。你把它扔了吗?你不会把这么重要的东西扔了吧?你是不是觉得去年的公寓租赁还不够让你开心?

不要让忧虑占据你的前面。做记录让人望而生畏，很多人认为这是一件苦差事，但它绝对是一个重要的习惯。这就是为什么你应该创建CYA文件——“掩护你的屁股”文件——以防那些紧急情况和你的文书工作需要拇指翻或滑动的时候。

这些是应该组成CYA文件“入门套件”的关键文档，不过您可以自由地根据您认为需要的内容调整您的文件。CYA文件的全部意义是象征性地掩盖你的屁股:把重要的文件放在手边，同时保持书面记录，以保护你免受无根据的索赔或欺骗性的死亡。你最清楚里面需要写什么，但从这里开始:

你的公寓租赁协议概述了你和你的房东各自需要履行的责任。你永远不知道什么时候你会需要它，但可能会出现这样的情况:你需要再次确认什么时候房租逾期了，或者当你与房东发生分歧时，你有什么权利。也许房东是想让你修改一些在租赁协议中列出的东西他们修复的责任．你的租约列出了你作为租户的权利，特别是当遇到像可能被驱逐这样可怕的情况时。把付款收据的复印件(比如宠物费)和你的租约一起保存，以便快速查看。在同一主题下归档的信息更容易找到。

保险是CYA的终极行动，所以把你的保险信息放在一个安全的地方，以防紧急情况发生。你需要了解你的政策信息和你的保险涵盖的内容和金额的细节。这可能包括汽车保险和租房者的保险单文件，例如，您可以将这些文件与公寓租约一起存储。

根据公用事业和现有债务(如贷款、医院账单和催收项目)记录欠款和支付情况，以防余额出现问题。按主题整理文件，并在支付账单时及时更新信息。预算跟踪和收据跟踪应用程序可以让你扫描收据的副本或者自动存储你的支付截图，以便跟踪。不要忽视一个可靠的电子表格的力量，它有记录支付和欠款的区域，以及支付的确认号码。你也可以选择在你的电子邮件中为特定的主题创建标签——当你选择接收无纸化的账单和收据确认时，它们特别有用。

记录你的工作记录，以防需要收入证明或者你在工作中受伤。(尤其是当你是一个承包商，需要向客户证明你的工作范围或报酬时。)当被录用时，保留你签署的所有文件的副本，包括合同、费用、福利、工会信息、健康保险和工人补偿信息的副本。

因为身份证明文件真的很重要，所以你的身份证明文件必须易于获取。实际上是两倍:如果你真的想为任何事情做好准备，就在手边准备一些预先打印好的文件。当可笑的情况出现时，你会有双重的准备(不必在紧急情况下冲到复印店)。的例子重要的身份证明文件的复印件包括出生证明、社会保障卡、驾照、健康和牙科保险身份证、免疫接种记录和税务文件。

每个人都需要一份CYA档案——它就像应急基金一样重要。把你的屁股遮起来，这样就没有人会欺骗你，你也会得到应得的报酬，并得到你的保险。当紧急情况出现时，您的CYA文件是一扫而过，以挽救一天!